Informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi della DSGVO (GDPR, Regolamento generale sulla protezione dei dati) presso la Kontor im Schwarzwald GmbH (KiS).
Noi, la Kontor im Schwarzwald GmbH (di seguito «KiS», «noi» o «ci»), prendiamo molto sul serio la protezione dei Suoi dati personali. La presente informativa sulla privacy La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 DSGVO, su quali dati trattiamo durante l'utilizzo del nostro sito web, nell'ambito della nostra attività di broker e tramite i nostri profili social media.
Kontor im Schwarzwald GmbH
Im Hinterdorf 10
79585 Steinen
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Non siamo obbligati per legge a nominare un responsabile della protezione dei dati (§ 38 Abs. 1 BDSG): nella nostra azienda non più di una persona è costantemente occupata nel trattamento automatizzato di dati personali. Il fulcro della nostra attività è il ramo delle assicurazioni contro i danni; le assicurazioni malattia e vita (prevalentemente temporanee caso morte) le intermediamo solo occasionalmente, per cui non sussiste un trattamento su larga scala di categorie particolari di dati come attività principale ai sensi dell'art. 37 Abs. 1 lit. c DSGVO. Per domande sulla protezione dei dati La preghiamo di rivolgersi ai recapiti indicati sopra.
Per dati personali si intendono tutte le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (art. 4 Nr. 1 DSGVO). Trattiamo tali dati esclusivamente nel rispetto delle disposizioni di legge, in particolare della DSGVO e della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).
Il nostro sito web è gestito presso un fornitore di servizi esterno (hoster), che opera per nostro conto come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 DSGVO. L'hoster tratta i dati generati durante la visita del sito web esclusivamente secondo le nostre istruzioni, per la messa a disposizione, la manutenzione e la protezione dell'offerta.
Fornitore di hosting: dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Germania (server situati esclusivamente in Germania). Con la dogado GmbH è in essere un contratto di trattamento dei dati per conto ai sensi dell'art. 28 DSGVO. L'hoster mette inoltre a disposizione lo spazio di archiviazione, i servizi di database ed e-mail nonché l'invio dei messaggi generati tramite il modulo di contatto. Base giuridica: art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (legittimo interesse a un funzionamento sicuro ed efficiente della nostra offerta online). Informativa sulla privacy: dogado.de/datenschutz.
A ogni accesso al nostro sito web vengono rilevate automaticamente informazioni e memorizzate nei cosiddetti file di log del server. Ciò avviene per necessità tecnica e indipendentemente da un consenso. Vengono rilevati in particolare:
Finalità: garantire una connessione senza disturbi e un utilizzo agevole del sito web, valutare la sicurezza e la stabilità del sistema nonché prevenire e chiarire attacchi.
Base giuridica: art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (legittimo interesse alla visualizzazione tecnicamente corretta e alla sicurezza del nostro sito web).
Durata di conservazione: di norma i file di log vengono cancellati o anonimizzati dopo 7 giorni. Una conservazione più lunga avviene solo se necessaria per chiarire un concreto incidente di sicurezza; in tal caso i dati interessati vengono conservati fino al definitivo chiarimento dell'incidente.
Non avviene alcuna combinazione di questi dati con altre fonti di dati né alcuna analisi a fini di marketing.
Nell'ambito della nostra attività di broker determiniamo il Suo fabbisogno assicurativo individuale per poterLa consigliare in modo completo.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (avvio/esecuzione del contratto di brokeraggio). Per i dati sanitari, in aggiunta, art. 6 Abs. 1 lit. a in combinato disposto con art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (consenso esplicito).
Fino alla cessazione del mandato di brokeraggio o del rapporto di utilizzo, successivamente secondo i termini di conservazione previsti dalla legge (in particolare § 257 HGB, § 147 AO – fino a 10 anni).
Con il nostro Renten-Check determiniamo il Suo fabbisogno previdenziale individuale per consigliarLa sulle possibilità di previdenza pubblica, aziendale e privata.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Per i dati sanitari, in aggiunta, art. 6 Abs. 1 lit. a in combinato disposto con art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Fino alla cessazione del mandato di brokeraggio, successivamente termini di conservazione previsti dalla legge.
Il nucleo della nostra attività è l'intermediazione di assicurazioni adeguate. A tal fine trattiamo i Suoi dati per concludere contratti con gli assicuratori.
Pool di broker (con sede in Germania) per un collegamento efficiente con gli assicuratori nonché i rispettivi assicuratori. Una trasmissione di dati verso paesi terzi avviene solo se necessaria per la specifica assicurazione; ne verrà informato/a in anticipo.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; per i dati sanitari, in aggiunta, art. 6 Abs. 1 lit. a in combinato disposto con art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Fino alla cessazione del mandato di brokeraggio, successivamente termini di conservazione previsti dalla legge.
Se ci contatta tramite il modulo di contatto, per e-mail o per telefono, trattiamo i Suoi dati di contatto e i contenuti della comunicazione per rispondere alla Sua richiesta e per la consulenza nell'ambito della nostra attività di broker.
Base giuridica: art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (avvio/esecuzione del contratto) o art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (legittimo interesse a rispondere alla Sua richiesta).
Durata di conservazione: fino alla conclusione della trattazione della Sua richiesta o alla cessazione del mandato di brokeraggio; successivamente termini di conservazione previsti dalla legge.
Protezione antispam nel modulo di contatto: per proteggerci da invii automatizzati di massa (spam) adottiamo misure di protezione tecniche. Tra l'altro, viene analizzato il tempo trascorso fino all'invio del modulo e il Suo indirizzo IP viene memorizzato lato server in forma hash (non riconducibile), per limitare il numero di invii per mittente (rate limit). Inoltre l'indirizzo IP viene registrato nell'e-mail di notifica inviataci, per poter ricostruire eventuali abusi. Base giuridica: art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (legittimo interesse a contrastare lo spam e l'uso abusivo). Durata di conservazione: le voci di rate limit in forma hash vengono cancellate automaticamente al più tardi dopo un'ora.
Facoltativamente può contattarci tramite WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda). WhatsApp trasmette dati a WhatsApp LLC e Meta Platforms Inc. (1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA) ed eventualmente ad altri sub-responsabili del trattamento in paesi terzi.
Base giuridica: art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (consenso). Una trasmissione verso gli USA avviene sulla base dell'EU-US Data Privacy Framework e/o di clausole contrattuali standard (art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
In qualità di Suo broker assicurativo La assistiamo costantemente in tutte le questioni assicurative. A tal fine utilizziamo sistemi CRM e gestionali (ad es. piattaforme Salesforce dei nostri pool di broker) per gestire in modo efficiente le Sue esigenze.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; per i dati sanitari, in aggiunta, art. 6 Abs. 1 lit. a in combinato disposto con art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Sul nostro sito web incorporiamo tramite iFrame calcolatori di confronto e di tariffe di diversi fornitori. Servono a offrirLe una panoramica del mercato e a consentire l'intermediazione di contratti adeguati.
insurances-online.levelnine.biz, tra l'altro per la Süddeutsche Krankenversicherung a. G. (SDK). All'apertura del calcolatore vengono trasmessi, oltre ai Suoi dati inseriti, anche i nostri dati di intermediario e di contatto (numero di intermediario, indirizzo aziendale), affinché la consulenza possa esserci attribuita. Informativa sulla privacy: levelnine.biz/datenschutz.Tutti i calcolatori incorporati vengono caricati solo dopo il Suo consenso esplicito (art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Fino ad allora non viene stabilita alcuna connessione con il rispettivo fornitore né trasmesso alcun indirizzo IP. Il consenso viene da Lei prestato tramite la categoria «Calcolatori di confronto & contenuti esterni» nel banner dei cookie oppure direttamente tramite il pulsante nel rispettivo segnaposto; può essere revocato in qualsiasi momento tramite le impostazioni dei cookie. Per il successivo trattamento dei Suoi dati inseriti si applica inoltre l'art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (avvio del contratto), non appena Lei avvia attivamente un calcolo.
Per il tempo necessario alla rispettiva finalità del trattamento; successivamente cancellazione o anonimizzazione.
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Base giuridica: art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (consenso) o art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nell'ambito di mandati di brokeraggio esistenti.
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Aggiornamento: ottobre 2026
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